Der ultimative Leitfaden zum Thema Bestandsmanagement im Einzelhandel im Jahr 2024

Eine optimale Lagerverwaltung ist für den Erfolg jedes Einzelhandelsunternehmens unerlässlich. Wer die Grundlagen der Lagerverwaltung beherrscht, riskiert im heutigen Wettbewerbsumfeld, dass sein Unternehmen im kleinen wie im großen Stil erfolgreich sein kann. In diesem umfassenden Leitfaden tauchen wir tief in das Thema Lagerverwaltung ein und beleuchten Best Practices, neueste Entwicklungen und wie Plattformen wie Shopify die Bestandsverwaltung von Unternehmen verändern.

Was ist Bestandsmanagement?

Die systematische Beschaffung, Lagerung und Vermarktung von Rohstoffen und Fertigprodukten wird als Bestandsmanagement bezeichnet. Die Verfügbarkeit der richtigen Artikel in der richtigen Menge, zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort und zu den richtigen Kosten ist ein zentraler Aspekt des Lieferkettenmanagements.

Warum ist die Bestandsverwaltung im Einzelhandel wichtig?

• Verbesserter Cashflow
• Erhöhte Kundenzufriedenheit
• Reduzierte Lagerkosten
• Minimiertes Risiko von Warenengpässen und Überbeständen
• Bessere Erkenntnisse für die Entscheidungsfindung
• Gesteigerte Rentabilität

Hauptkomponenten: Lagerbestandsverwaltungssystem

• Bestandsverfolgung

Jedes Warenwirtschaftssystem muss Lagerbestände präzise verfolgen. Dies umfasst die Verfolgung von Produktvarianten wie Größen und Farben, die Überwachung der Lagerbewegungen und die Bereitstellung von Echtzeit-Aktualisierungen der Lagerbestände.

• Bedarfsprognose

Die Sicherstellung eines optimalen Lagerbestands erfordert die genaue Ermittlung des zukünftigen Bedarfs. Diese Strategie beinhaltet die Auswertung vergangener Verkaufsdaten, die Berücksichtigung saisonaler Muster, die Beurteilung der Marktlage und die Einbeziehung besonderer Aktivitäten.

• Lieferantenmanagement

Solide Lieferantenbeziehungen sind unerlässlich für effiziente Bestandskontrolle. Dies garantiert eine zügige Wiederauffüllung der Lagerbestände, erleichtert verbesserte Preisverhandlungen und trägt zu einem effektiven Management der Lieferzeiten bei.

• Auftragsverwaltung

Um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten, müssen Auftragsabwicklung und -bearbeitung effizient erfolgen. Dies umfasst die Verwaltung von Rückständen, die Sendungsverfolgung und die Schnittstelle zu Versand- und Logistikplattformen.

• Berichterstattung und Analysen

Für fundierte Lagerentscheidungen sind datengestützte Erkenntnisse unerlässlich. Lagerumschlagshäufigkeit, Abverkaufsrate, Reichweite und Bruttogewinnmarge (GMROI) sind wichtige Kennzahlen, die es zu überwachen gilt.

Shopify: Ein Wendepunkt im Bestandsmanagement von Ladengeschäften

1. Zentrale Bestandsverwaltung: Mit einem einzigen Dashboard ermöglicht Shopify Ihnen die Verwaltung des Lagerbestands für mehrere Vertriebskanäle.
2. Automatische Bestandsaktualisierung: Die Genauigkeit wird über alle Kanäle hinweg gewährleistet, indem die Lagerbestände automatisch an die Verkaufszahlen angepasst werden.
3. Warnungen bei niedrigem Lagerbestand: Das Programm sendet Warnungen, sobald der Lagerbestand unter ein vorher festgelegtes Niveau fällt, um eine schnelle Wiederauffüllung zu ermöglichen.
4. Inventarberichte: Um Ihnen zu helfen Informierte Entscheidungen treffen Erstellen Sie detaillierte Berichte über Ihre Lagerbestände, insbesondere über Umsätze, Lagerbestände und andere wichtige Kennzahlen.
5. Unterstützung mehrerer Standorte: Shopify macht es Unternehmen mit wenigen Lagern oder Verkaufsflächen leicht, ihren Lagerbestand über mehrere Standorte hinweg zu verwalten.
6. Produktvarianten: Variationen in Größe und Farbe desselben Produkts lassen sich problemlos verwalten.
7. Lieferantenmanagement: Lieferantendaten überwachen und den Nachbestellprozess optimieren.

Die fortschrittlichen Bestandsverwaltungslösungen von Shopify

• Bestandsplanung mit Shopify

• Nachfrageprognose: Die zukünftige Nachfrage wird anhand bisheriger Verkaufsdaten prognostiziert, wobei Saisonalität und Trends berücksichtigt und die Prognosen als Reaktion auf Werbeaktionen und Marketingmaßnahmen angepasst werden.
• Bestellpunkte: Definieren Sie spezifische Bestellmengen entsprechend der Nachfrage und den Lieferzeiten und legen Sie automatische Bestellpunkte für jedes Produkt fest.
• Bestellmanagement: Verfolgen Sie eingehende Wareneingänge, passen Sie Lagerbestände automatisch an und erstellen und verwalten Sie Bestellungen direkt in Shopify. 

• Bestandsoptimierungsstrategien mit Shopify

• ABC-Analyse-Implementierung: Produkte nach Wert sortieren und hochwertige Artikel zur genaueren Prüfung mithilfe der Berichtsfunktionen von Shopify kennzeichnen.
• Kanalübergreifende Bestandssynchronisierung: Durch die Aktualisierung des Lagerbestands in Echtzeit auf allen Plattformen können Sie Überverkäufe vermeiden und gleichbleibende Lagerbestände gewährleisten über alle Vertriebskanäle hinweg.
• Bundle- und Kit-Verwaltung: Erstellen Sie ganz einfach Kits und Produktbündel und aktualisieren Sie sofort den Bestand der einzelnen Komponenten, wenn ein Bündel verkauft wird.

• Shopify POS und Bestandsverwaltung

• Echtzeit-Synchronisierung: Dies beinhaltet die Gewährleistung exakter Lagerbestände über alle Vertriebskanäle hinweg durch sofortige Aktualisierungen zwischen Online- und Filialbeständen.
• Mobile Bestandsverwaltung: Nutzen Sie tragbare Geräte, um unterwegs Lagerbestände zu aktualisieren und Inventuren durchzuführen.
• Bestandsumbuchungen: Verfolgen Sie Umbuchungen, transferieren Sie Waren mühelos zwischen Standorten und führen Sie genaue Aufzeichnungen.

• Shopify-Fulfillment-Netzwerk

• Warenverteilung: Verteilen Sie Ihre Waren auf mehrere Fulfillment-Center, um Kosten und Zeit beim Versand zu sparen.
• Automatisierte Auftragsweiterleitung: Durch die Abwägung von Effizienz und Wirtschaftlichkeit wählt ein intelligenter Algorithmus für jeden Auftrag den optimalen Abwicklungsort aus.
• Retourenmanagement: Durch die Retourenabwicklung werden optimierte Retourenprozesse und eine schnelle Wiederauffüllung der Lagerbestände gewährleistet.

Bestandsberichte und -analysen mit Shopify

• Inventarberichte

• Inventurliste: Detaillierte Liste aller Produkte und ihrer Mengen, nützlich für die Durchführung physischer Inventuren.
• Bericht über niedrige Lagerbestände: Identifiziert Produkte, deren Lagerbestand zur Neige geht, um Lieferengpässe zu vermeiden.
• Inventarbewertungsbericht: Berechnet den Gesamtwert Ihres Inventars für die Finanzplanung und Berichterstattung.

• Verkaufsberichte

• Produktverkaufsbericht: Dieser Bericht zeigt, welche Produkte sich am besten verkaufen, und hilft so, Lagerbestände mit geringem Umschlag zu identifizieren.
• Umsatz nach Produktvariante: Dies Aufschlüsselung der Verkaufszahlen nach spezifischen Varianten, nützlich zur Optimierung Ihres Produktmixes.

• Benutzerdefinierte Berichte

• Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte, die bestimmte Indikatoren hervorheben und Informationen aus verschiedenen Unternehmensbereichen integrieren, um ein tieferes Verständnis Ihrer Branche zu erlangen.

Bewährte Methoden für die Bestandsverwaltung mit Shopify

• Häufige Bestandsprüfungen: Durch die regelmäßige Durchführung physischer Inventuren und die Nutzung der Bestandszählwerkzeuge von Shopify werden genaue Lagerbestände sichergestellt und der Zählprozess optimiert.
• Zyklische Inventur anwenden: Durch die Einführung eines rotierenden Inventurplans können Sie eine kontinuierliche Bestandsgenauigkeit gewährleisten, ohne den laufenden Geschäftsbetrieb zu beeinträchtigen.
• Nutzen Sie die Analysefunktionen von Shopify: Von regelmäßige Überprüfung der Bestandsdaten Durch die Anwendung der Analyseergebnisse von Shopify können intelligentere Kauf- und Marketingentscheidungen getroffen werden.
• Optimieren Sie Ihren Produktkatalog: Um den Umsatz zu steigern, aktualisieren Sie regelmäßig Produktbeschreibungen und Bilder und nutzen Sie die Massenbearbeitungsoptionen von Shopify, um große Lagerbestände effektiv zu verwalten.
• Schulen Sie Ihr Team: Legen Sie Standardarbeitsanweisungen fest und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter mit den Inventurfunktionen von Shopify vertraut sind, um einheitliche Methoden der Bestandsverwaltung im Geschäft zu gewährleisten. 
• Bleiben Sie auf dem neuesten Stand: Damit Ihr Unternehmen reibungslos und auf dem neuesten Stand bleibt, aktualisieren Sie Ihre Shopify-Plattform und -Anwendungen regelmäßig und halten Sie sich über die neuesten Funktionen und Best Practices für die Bestandsverwaltung Ihres Shops auf dem Laufenden. 

Abschluss

Shopify bietet optimierte und effizientes Lagerbestandsmanagement Durch die Kombination leistungsstarker Tools und bewährter Branchenpraktiken, die zur Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände, zur Verbesserung der Entscheidungsfindung und zur Förderung des Geschäftswachstums beitragen, bietet Shopify eine Komplettlösung. Mit Funktionen wie Bedarfsplanung, Echtzeit-Bestandsverfolgung und nahtloser Anbindung der Vertriebskanäle unterstützt Shopify Unternehmen bei der Lieferantenverwaltung, der Vermeidung von Lieferengpässen und der Erweiterung ihres Produktportfolios. Die ausgefeilten Analysen, automatisierten Workflows und umfassenden Funktionen von Shopify tragen maßgeblich dazu bei, optimale Lagerbestände zu gewährleisten, fundierte Entscheidungen zu treffen und das Geschäftswachstum zu fördern. Lagerbestand Managementfähigkeiten ermöglichen es Unternehmen, Genauigkeit zu gewährleisten, die Produktivität zu steigern und den Gesamterfolg zu fördern.

Weitere Informationen zur Lagerbestandsverwaltung finden Sie hier:, NoblePuma.

Häufig gestellte Fragen