La guía definitiva para aprender sobre la gestión del inventario de tiendas en 2024

Un buen control de inventario es fundamental para el éxito de cualquier negocio minorista. Aprender los pormenores del control de inventario puede marcar la diferencia entre una empresa que opera a pequeña escala y una que opera a gran escala en el competitivo mercado actual. En esta amplia guía, profundizaremos en el campo de la gestión de inventario en tiendas, incluyendo las mejores prácticas, los desarrollos más innovadores y cómo plataformas como Shopify están cambiando la forma en que las empresas gestionan su inventario.

¿Qué es la gestión de inventario?

El proceso sistemático de búsqueda, almacenamiento y comercialización de inventario, tanto de materias primas como de productos terminados, se conoce como gestión de inventario. Disponer de los artículos adecuados en la cantidad correcta, en el momento oportuno, en el lugar correcto y al precio adecuado es un aspecto fundamental de la gestión de la cadena de suministro.

¿Por qué es importante la gestión del inventario de la tienda?

• Flujo de caja mejorado
• Mayor satisfacción del cliente
• Costos de almacenamiento reducidos
• Riesgo minimizado de desabastecimiento y exceso de existencias
• Mejores perspectivas para la toma de decisiones
• Mayor rentabilidad

Componentes clave: Sistema de gestión de inventario de tiendas

• Seguimiento de inventario

Cualquier sistema de gestión de inventario de tienda debe realizar un seguimiento preciso de los niveles de existenciasEsto incluye el seguimiento de variaciones de productos, como tallas y colores, el control de los movimientos de stock y la actualización en tiempo real del inventario.

• Previsión de la demanda

Mantener un inventario adecuado requiere determinar con precisión la demanda futura. Esta estrategia implica revisar la información de ventas pasadas, identificar patrones estacionales, evaluar el estado del mercado y considerar actividades especiales.

• Gestión de proveedores

Tener relaciones sólidas con los proveedores es esencial para control eficiente de inventarioEsto garantiza una reposición rápida, facilita mejores negociaciones sobre precios y ayuda a gestionar eficazmente los plazos de entrega.

• Gestión de pedidos

Para mantener la satisfacción de los clientes, el cumplimiento y procesamiento de pedidos debe ser eficiente. Esto abarca la gestión de pedidos pendientes, el seguimiento de pedidos y la interacción con plataformas de envío y logística.

• Informes y análisis

Tomar decisiones acertadas sobre el inventario requiere, en gran medida, información basada en datos. La rotación de inventario, la tasa de venta, los días de suministro y el retorno bruto de la inversión (GMROI) son factores vitales que deben monitorearse.

Shopify: Un punto de inflexión en la gestión del inventario de tiendas

1. Control de inventario centralizado: utilizando un único panel, Shopify le brinda la posibilidad de administrar el inventario para varios canales de venta.
2. Actualizaciones automáticas de stock: la precisión se mantiene en todos los canales ajustando automáticamente los niveles de stock en respuesta a las ventas.
3. Alertas de stock bajo: Se enviarán alertas del programa cuando el inventario caiga por debajo de un nivel predeterminado, lo que permitirá una reposición rápida.
4. Informes de inventario: para ayudarle tomar decisiones informadas sobre su inventario, cree informes intensivos sobre ventas, niveles de existencias y otros indicadores vitales.
5. Soporte para múltiples ubicaciones: Shopify facilita que las empresas con unos pocos almacenes o áreas minoristas administren su stock en varios sitios.
6. Variantes de producto: Maneje variaciones en tamaños y colores del mismo producto con facilidad.
7. Gestión de Proveedores: Supervisar los datos de los proveedores y optimizar el procedimiento de reordenamiento.

Soluciones avanzadas de gestión de inventario de tiendas de Shopify

• Planificación de inventario con Shopify

• Pronóstico de la demanda: Proyectar la demanda futura utilizando datos de ventas anteriores, teniendo en cuenta la estacionalidad y las tendencias, y modificando las proyecciones en respuesta a promociones y esfuerzos de marketing.
• Puntos de reorden: defina cantidades de reorden específicas según la demanda y los plazos de entrega, y establezca puntos de reorden automáticos para cada producto.
• Gestión de órdenes de compra: realice un seguimiento del inventario entrante, ajuste automáticamente los niveles de existencias y cree y administre órdenes de compra directamente en Shopify. 

• Estrategias de optimización de inventario con Shopify

• Implementación del análisis ABC: clasifique los productos según su valor y marque los artículos de alto valor para una inspección más detallada utilizando las funciones de informes de Shopify.
• Sincronización de inventario entre canales: al actualizar el stock en tiempo real en todas las plataformas, puede evitar la sobreventa y mantener niveles de inventario consistentes en todos los canales de venta.
• Gestión de paquetes y kits: cree fácilmente kits y paquetes de productos y, cuando se venda un paquete, modifique inmediatamente el inventario de componentes individuales.

• POS y gestión de inventario de Shopify

• Sincronización en tiempo real: Esto incluye garantías de niveles de stock exactos en todos los canales de venta al brindar actualizaciones instantáneas entre los inventarios en línea y en la tienda.
• Gestión de inventario móvil: utilice dispositivos portátiles para actualizar los niveles de existencias mientras viaja y realizar recuentos de inventario.
• Transferencias de inventario: realice un seguimiento de las transferencias, transfiera mercancías entre ubicaciones con facilidad y mantenga registros precisos.

• Red de cumplimiento de Shopify

• Mercancías distribuidas: distribuya sus mercancías entre varios centros logísticos para ahorrar dinero y tiempo en el envío.
• Enrutamiento automatizado de pedidos: al sopesar la eficiencia y la economía, un algoritmo inteligente elige el sitio de cumplimiento óptimo para cada pedido.
• Gestión de devoluciones: El departamento de devoluciones proporciona procedimientos de procesamiento de devoluciones optimizados y una reposición rápida de los productos devueltos.

Informes y análisis de inventario con Shopify

• Informes de inventario

• Hoja de inventario: lista detallada de todos los productos y sus cantidades, útil para realizar recuentos de inventario físico.
• Informe de stock bajo: identifica los productos que se están agotando para ayudar a prevenir faltantes de existencias.
• Informe de valoración de inventario: calcula el valor total de su inventario para la planificación y los informes financieros.

• Informes de ventas

• Informe de ventas de productos: muestra qué productos se venden mejor, lo que ayuda a identificar el inventario de movimiento lento.
• Ventas por variante de producto: Esta desglosa las ventas por variantes específicas, útil para optimizar su combinación de productos.

• Informes personalizados

• Realice informes personalizados que destaquen indicadores particulares e integren información de varias áreas de la empresa para tener un conocimiento más profundo de su industria.

Mejores prácticas para la gestión del inventario de la tienda con Shopify

• Auditorías frecuentes de inventarios: se garantizan niveles de stock precisos y se agiliza el proceso de conteo realizando recuentos de inventario físico regularmente y haciendo uso de las herramientas de conteo de inventario de Shopify.
• Utilice el conteo cíclico: al adoptar un plan de conteo de inventario rotatorio, puede garantizar la precisión continua del nivel de existencias sin interferir con las operaciones diarias.
• Utilice las analíticas de Shopify: examinar periódicamente los datos del inventario Y al aplicar los conocimientos analíticos de Shopify, se pueden tomar decisiones de compra y marketing más inteligentes.
• Optimice su catálogo de productos: para aumentar las ventas, actualice periódicamente las descripciones e imágenes de los productos y utilice las opciones de edición masiva de Shopify para administrar eficazmente grandes inventarios.
• Eduque a su grupo: establezca procedimientos operativos estándar y asegúrese de que todos los empleados conozcan las capacidades de inventario de Shopify para mantener técnicas uniformes de gestión del inventario de la tienda. 
• Manténgase actualizado: para mantener su negocio funcionando sin problemas y actualizado, actualice su plataforma y aplicaciones de Shopify periódicamente y manténgase al día con las funciones más nuevas y las mejores prácticas para la gestión del inventario de la tienda. 

Conclusión

Shopify ofrece soluciones optimizadas y gestión eficiente del inventario de la tienda Con la combinación de herramientas robustas y las mejores prácticas de la industria, que ayudan a mantener niveles ideales de inventario, optimizar la toma de decisiones e impulsar la expansión del negocio. Con capacidades como la previsión de la demanda, el seguimiento del inventario en tiempo real y la conexión fluida entre los canales de venta, Shopify ofrece una solución completa que ayuda a las empresas a gestionar proveedores, prevenir desabastecimientos y optimizar su cartera de productos. Los sofisticados análisis de Shopify, los flujos de trabajo automatizados y la amplia... inventario de la tienda Las capacidades de gestión permiten a las empresas garantizar la precisión, aumentar la productividad y promover el éxito general.

Para obtener más información sobre la gestión del inventario de la tienda, NoblePuma.

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