Le guide ultime pour en savoir plus sur la gestion des stocks en magasin en 2024

Une gestion efficace des stocks est essentielle à la réussite de tout commerce de détail. Maîtriser les tenants et aboutissants de la gestion des stocks peut faire la différence entre une petite entreprise et une entreprise de grande envergure sur le marché concurrentiel actuel. Dans ce guide complet, nous approfondirons la gestion des stocks en magasin, incluant les meilleures pratiques, les avancées technologiques et la manière dont des plateformes comme Shopify transforment la gestion des stocks des entreprises.

Qu'est-ce que la gestion des stocks ?

Le processus systématique de recherche, de stockage et de commercialisation des stocks (matières premières comme produits finis) est appelé gestion des stocks. Disposer des articles adéquats, en quantité adéquate, au bon moment, au bon endroit et au bon coût est un élément clé de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Pourquoi la gestion des stocks en magasin est-elle importante ?

• Amélioration des flux de trésorerie
• Satisfaction client améliorée
• Coûts de stockage réduits
• Risque minimisé de ruptures de stock et de surstockage
• De meilleures informations pour la prise de décision
• Augmentation de la rentabilité

Composants clés : système de gestion des stocks du magasin

• Suivi des stocks

Tout système de gestion des stocks de magasin doit suivre les niveaux de stock avec précisionCela comprend le suivi des variations de produits telles que les tailles et les couleurs, la surveillance des mouvements de stock et la fourniture de mises à jour en temps réel sur les inventaires.

• Prévision de la demande

Maintenir un niveau de stock adéquat nécessite une évaluation précise de la demande future. Cette stratégie implique d'analyser les données de ventes passées, de distinguer les tendances saisonnières, d'évaluer l'état du marché et de prendre en compte les activités spécifiques.

• Gestion des fournisseurs

Avoir de solides relations avec les fournisseurs est essentiel pour contrôle efficace des stocksCela garantit un réapprovisionnement rapide, facilite les discussions sur les prix et contribue à la gestion efficace des délais de livraison.

• Gestion des commandes

Pour garantir la satisfaction des clients, l'exécution et le traitement des commandes doivent être efficaces. Cela comprend la gestion des commandes en souffrance, le suivi des commandes et l'interface avec les plateformes d'expédition et de logistique.

• Rapports et analyses

Faire des choix judicieux en matière de stocks nécessite des analyses basées sur des données. Le taux de rotation des stocks, le taux de vente, le délai d'approvisionnement et le retour sur investissement brut (ROB) sont des facteurs essentiels à suivre.

Shopify : une révolution dans la gestion des stocks en magasin

1. Contrôle centralisé des stocks : à l'aide d'un tableau de bord unique, Shopify vous donne la possibilité de gérer les stocks de plusieurs canaux de vente.
2. Mises à jour automatiques des stocks : la précision est maintenue sur tous les canaux en ajustant automatiquement les niveaux de stock en réponse aux ventes.
3. Alertes de stock faible : les alertes du programme doivent être envoyées lorsque l'inventaire tombe en dessous d'un niveau prédéterminé, permettant un réapprovisionnement rapide.
4. Rapports d'inventaire : Pour vous aider faire des choix éclairés à propos de votre inventaire, créez des rapports détaillés sur les ventes, les niveaux de stock et d'autres indicateurs essentiels.
5. Prise en charge multi-sites : Shopify permet aux entreprises disposant de quelques entrepôts ou zones de vente au détail de gérer facilement leur stock sur plusieurs sites.
6. Variantes de produits : gérez facilement les variations de tailles et de couleurs du même produit.
7. Gestion des fournisseurs : Suivre les données fournisseurs et optimiser la procédure de réapprovisionnement.

Solutions avancées de gestion des stocks de Shopify

• Planification des stocks avec Shopify

• Prévision de la demande : projetez la demande future en utilisant les données de ventes précédentes, en tenant compte de la saisonnalité et des tendances, et en modifiant les projections en réponse aux promotions et aux efforts de marketing.
• Points de réapprovisionnement : définissez des quantités de réapprovisionnement spécifiques en fonction de la demande et des délais de livraison, et définissez des points de réapprovisionnement automatiques pour chaque produit.
• Gestion des bons de commande : suivez l'inventaire entrant, ajustez automatiquement les niveaux de stock et créez et gérez les bons de commande directement dans Shopify. 

• Stratégies d'optimisation des stocks avec Shopify

• Mise en œuvre de l'analyse ABC : triez les produits en fonction de leur valeur et marquez les articles de grande valeur pour une inspection plus approfondie à l'aide des fonctionnalités de reporting de Shopify.
• Synchronisation des stocks multicanaux : en mettant à jour les stocks en temps réel sur toutes les plateformes, vous pouvez éviter les surventes et maintenir des niveaux de stocks constants sur tous les canaux de vente.
• Gestion des lots et des kits : créez facilement des kits et des lots de produits et, lorsqu'un lot est vendu, modifiez immédiatement l'inventaire des composants individuels.

• Shopify POS et gestion des stocks

• Synchronisation en temps réel : cela inclut la garantie de niveaux de stock exacts sur tous les canaux de vente en fournissant des mises à jour instantanées entre les inventaires en ligne et en magasin.
• Gestion des stocks mobiles : utilisez des gadgets portables pour mettre à jour les niveaux de stock lors de vos déplacements et effectuer des inventaires.
• Transferts d'inventaire : suivez les transferts, transférez facilement les marchandises entre les emplacements et conservez des enregistrements précis.

• Réseau de distribution Shopify

• Marchandises distribuées : répartissez vos marchandises entre plusieurs centres de traitement pour économiser de l'argent et du temps sur l'expédition.
• Routage automatisé des commandes : en évaluant l'efficacité et l'économie, un algorithme intelligent choisit le site d'exécution optimal pour chaque commande.
• Gestion des retours : Des procédures de traitement des retours simplifiées et un réapprovisionnement rapide des marchandises retournées sont assurés par les retours

Rapports et analyses d'inventaire avec Shopify

• Rapports d'inventaire

• Fiche d'inventaire : Liste détaillée de tous les produits et de leurs quantités, utile pour les inventaires physiques.
• Rapport de stock faible : identifie les produits dont le stock est faible pour aider à prévenir les ruptures de stock.
• Rapport d’évaluation des stocks : calcule la valeur totale de votre inventaire à des fins de planification et de reporting financiers.

• Rapports de ventes

• Rapport sur les ventes de produits : il indique quels produits se vendent le mieux, ce qui permet d'identifier les stocks à rotation lente.
• Ventes par variante de produit : Ceci décompose les ventes par variantes spécifiques, utile pour optimiser votre mix produit.

• Rapports personnalisés

• Créez des rapports personnalisés qui mettent en évidence des indicateurs particuliers et intègrent des informations provenant de plusieurs domaines de l'entreprise pour avoir une compréhension plus approfondie de votre secteur.

Meilleures pratiques pour la gestion des stocks en magasin avec Shopify

• Audits fréquents des inventaires : des niveaux de stock précis sont garantis et le processus de comptage est rationalisé en effectuant régulièrement des inventaires physiques et en utilisant les outils de comptage des stocks de Shopify.
• Utiliser le comptage cyclique : en adoptant un plan de comptage des stocks tournant, vous pouvez garantir une précision continue du niveau de stock sans interférer avec les opérations quotidiennes.
• Utilisez les analyses de Shopify : Par examiner régulièrement les données d'inventaire et en appliquant les informations analytiques de Shopify, des choix d'achat et de marketing plus intelligents peuvent être faits.
• Optimisez votre catalogue de produits : pour augmenter vos ventes, mettez régulièrement à jour les descriptions et les images des produits et utilisez les options d'édition en masse de Shopify pour gérer efficacement de vastes stocks.
• Formez votre groupe : établissez des procédures opérationnelles standard et assurez-vous que tous les employés connaissent les capacités d'inventaire de Shopify afin de maintenir des techniques uniformes de gestion des stocks en magasin. 
• Restez à jour : pour que votre entreprise fonctionne correctement et soit à jour, mettez à jour régulièrement votre plateforme et vos applications Shopify et restez au courant des dernières fonctionnalités et des meilleures pratiques en matière de gestion des stocks en magasin. 

Conclusion

Shopify propose des solutions simplifiées et gestion efficace des stocks des magasins Grâce à la combinaison d'outils performants et des meilleures pratiques du secteur, qui contribuent à maintenir des niveaux de stock idéaux, à améliorer la prise de décision et à favoriser le développement de l'entreprise. Grâce à des fonctionnalités telles que la prévision de la demande, le suivi des stocks en temps réel et la connexion fluide entre les canaux de vente, Shopify offre une solution complète qui aide les entreprises à gérer leurs fournisseurs, à prévenir les ruptures de stock et à optimiser leur portefeuille de produits. Les analyses sophistiquées, les flux de travail automatisés et les fonctionnalités étendues de Shopify inventaire du magasin Les capacités de gestion permettent aux entreprises de garantir l’exactitude, d’augmenter la productivité et de promouvoir le succès global.

Pour plus d'informations sur la gestion des stocks en magasin, NoblePuma.

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